Verwaltung

Silke Mann
Tel. 118
Geschäftsführung
Gesamtverantwortliche Führung der Einrichtung
Strategische Planung
Personalplanung
Personalentwicklung
Wirtschaftsplan
Entgelte
Jahresabschluss
Konfliktmanagement
Bauprojekte
Zusammenarbeit mit den Schwestern
Leitbild
Tel.: 089 74441 – 118
Mail: mann@guterhirte.de

Martin Gundert
Tel. 113
Geschäftsführung
Vertretung der Gesellschaft gegenüber allen Partnern / Gesellschaftern
Koordination der strategischen Entwicklung und Festlegung der Unternehmensziele
Unterstützung der Einrichtungsleitung und aller Mitarbeitenden
Überwachung und Kontrolle der wirtschaftlichen Entwicklung

Ingrid Liep
Tel. 115
Controlling
Vorbereitung Jahresabschluss
Kostenrechnung/ Controlling
Wirtschaftsplan
Statistiken
Finanzierung Kindertagesstätte
BayKiBIG+Defizitausgleich
Betriebskostenabrechnung
Entgelte Haus Debora
Entgelte Haus am Wald

Susanne Otte
Tel. 113
Buchhaltung
Laufendes Buchen
Monatsabschlüsse
Provinzabrechnungen
Rechnungsstellung Sonstiges
Entgelte Haus Debora
Entgelte Haus am Wald
Umsatzsteuer
Verrechnungen
Gruppengelder

Patrick Tappe
Tel. 125
Controlling
Vorbereitung Jahresabschluss
Kostenrechnung/Controlling
Wirtschaftsplan
Statistiken
Finanzierung Kinderhaus
Finanzierung Kindertagesstätte
BayKiBIG+Defizitausgleich
Betriebskostenabrechnung
Entgelte Haus Debora
Entgelte Hau am Wald

Marina König
Tel. 119
Personal
Dienstverträge erstellen
Meldungen & Kontrolle Gehaltsabrechnungen
Urlaub/ Krankmeldungen
Atteste/ Abwesenheiten
Schriftverkehr neue Mitarbeitenden
Verwaltung Mitarbeitendenakten
Qualitätsmanagement-Beauftragte
Mieterverwaltung
Rechnungsstellung Strom
Leitbild
Geldspenden
Tel.: 089 74441 – 115
Mail: liep@guterhirte.de
Tel.: 089 74441 – 114
Mail: otte@guterhirte.de
Tel.: 089 74441 – 125
Mail: tappe@guterhirte.de
Tel.: 089 74441 – 119
Mail: koenig@guterhirte.de

Alexandra Friedl
Tel. 120
Arbeitssicherheit/ ASD
Orga Erste Hilfe Kurse
Orga Betriebsarzt
Kontrolle Verbandskästen
Aushänge/ Schilder
Bauprojekte
Zeiterfassung ASD
Schadensbearbeitung
Ableselisten/ Gas/Wasser
Versicherungen
Eventmanagement
EDV
Spendenkeller

Christine Linsmayer-Gollner
Tel. 122
Pädagogische Verwaltung
Kasse Kloster
Zahlungseingänge überprüfen
Überweisungen/ Lastschriften
Kontoauszüge
Telefonrechnungen
Amazon Bestellungen
Bußgelder
Kindertagesstätten:
Adebis Beitragsverwaltung
Anträge Übernahme Gebühren/ Gebührenermäßigungen
Zahlungseingangskontrolle
Abrechnung Bezirk Obb

Stephanie Schwarz
Tel. 116
Pädagogische Verwaltung
Kontenabgleich/ Differenzen
Haus Debora:
Aktenverwaltung
Anträge JA
Heimabrechnungen
Persönliche Anträge Betreute
An- und Abmeldungen
Haus am Wald:
Ausgangsrechnungen
Zahlungseingangskontrolle

Sabine Affolter
Tel. 113
Öffentlichkeitsarbeit
Interne/Externe Kommunikation
Homepage
Social Media
Leitbild
Digitalisierung
Kasse gGmbH
Gruppengelder
Stellenausschreibungen
Mietertreffen
Tel.: 089 74441 – 120
Mail: friedl@guterhirte.de
Tel.: 089 74441 – 122
Mail: clinsmayer-gollner@guterhirte.de
Tel.: 089 74441 – 116
Mail: schwarz@guterhirte.de
Tel.: 089 74441 – 113
Mail: affolter@guterhirte.de
Kontakt
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