Verwaltung
Aufgabenbereiche unserer Verwaltung
Martin Gundert
Tel. 113
Verantwortliche Geschäftsführung
Vertretung der Gesellschaft gegenüber allen Partnern / Gesellschaftern
Koordination der strategischen Entwicklung und Festlegung der Unternehmensziele
Unterstützung der Einrichtungsleitung und aller Mitarbeitenden
Überwachung und Kontrolle der wirtschaftlichen Entwicklung
Tel.: 089 74441 – 113
Mail: gundert@guterhirte.de
Silke Mann
Tel. 118
Leitung der Einrichtung
Gesamtverantwortliche Führung der Einrichtung
Strategische Planung
Personalplanung
Personalentwicklung
Wirtschaftsplan
Entgelte
Jahresabschluss
Konfliktmanagement
Bauprojekte
Zusammenarbeit mit den Schwestern
Tel.: 089 74441 – 118
Mail: mann@guterhirte.de
Ingrid Liep
Tel. 115
Buchhaltung
Laufendes Buchen
Monatsabschlüsse
Vorbereitung Jahresabschluss
Kostenrechnung/ Controlling
Wirtschaftsplan
Statistiken
Entgelte
Finanzierung Kinderhaus
Finanzierung Kinderkrippe
BayKiBIG+Defizitausgleich
Mieterverwaltung
Bauprojekte
Provinzabrechnung
Tel.: 089 74441 – 115
Mail: liep@guterhirte.de
Susanne Otte
Tel. 113
Tresen/ Empfang
Kasse
(Ein- und Auszahlungen)
Kassenabrechnung
Vorschussabrechnung
Zahlungseingänge überprüfen(Mieten usw.)
Überweisungen/ Lastschriften
Kontoauszüge
Telefonrechnungen
Rechnungstellung
Buchen der Überweisungen
Kontakte zu Mietern
Bestellungen zentral über Amazon
Tel.: 089 74441 – 113
Mail: otte@guterhirte.de
Marina König
Tel. 119
Personal
Dienstverträge erstellen
Meldungen & Kontrolle Gehaltsabrechnungen
Urlaub/ Krankmeldungen
Atteste/ Abwesenheiten
Schriftverkehr neue Mitarbeitenden
Verwaltung Mitarbeitendenakten
Qualitätsmanagement-Beauftragte
Mieterverwaltung
Tel.: 089 74441 – 119
Mail: koenig@guterhirte.de
Alexandra Friedl
Tel. 120
Arbeitssicherheit/ ASD
Orga Erste Hilfe Kurse
Orga Betriebsarzt
Kontrolle Verbandskästen
Aushänge/ Schilder
Kinderhaus Abrechnung/ Gemeinde Pullach
Zeiterfassung ASD
Schadensbearbeitung
Ableselisten/ Gas/Wasser
Tel.: 089 74441 – 120
Mail: friedl@guterhirte.de
Jeannette Schubert
Tel. 116
Pädagogische Verwaltung
Haus Debora
Aktenverwaltung
Anträge
Heimabrechnungen
Persönliche Anträge Betreute
An- und Abmeldungen
Gruppengelder
Haus Hager
Ausgangsrechnungen
Zahlungseingangkontrolle
Kinderkrippe/ Kinderhaus
Adebis Kinderverwaltung
Anträge Übernahme Gebühren/ Gebührenermäßigungen
Zahlungseingangskontrolle
Personalsuche/ Anzeigenschaltung
Abrechnung Bezirk Obb
Tel.: 089 74441 – 116
Mail: jschubert@guterhirte.de
Kontakt
Sie haben Interesse an unserem Angebot und würden gerne einen Besichtigungstermin oder ein Erstgespräch vereinbaren? Dann melden Sie sich gerne telefonisch oder über das Kontaktformular:
